โปรแกรมประมวลผลคำ

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010
โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีรูปร่างหน้าตา และส่วนประกอบของโปรแกรมที่เหมือน และแตกต่างจาก Microsoft Word 2007 ดังภาพด้านล่างนี้

1. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ที่ได้เปิดขึ้นมา

2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงคาสั่งที่ใช้งานบ่อย
3. ปุ่ม File (แฟ้ม) = เป็นส่วนที่ทาหน้าที่คล้ายกับปุ่ม Office ใน Microsoft Office 2007 คือ จัดเก็บคาสั่งที่ใช้ในการทางานเอกสาร เช่น New Open Save และ Print เป็นต้น
4. ปุ่มควบคุม = เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม
5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคาสั่งต่าง ๆ ที่ใช้ในการทางานกับเอกสาร
6. พื้นที่การทางาน = เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ขึ้นภายในเอกสาร
7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงจานวนหน้ากระดาษ และจานานตัวอักษรที่ใช้ในเอกสาร

การสร้างเอกสารใหม่ ใน Microsoft Word 2010

วิธีที่ 1 การสร้างเอกสารเปล่า
1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New) > เอกสารเปล่า (Blank document)
2. คลิกปุ่ม สร้าง (Create)
3. หลังจากนั้นเอกสารใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมา
วิธีที่ 2 การสร้างเอกสารจากแม่แบบ เป็นการสร้างเอกสารจากแม่แบบสำเร็จรูปที่มีอยู่ในโปรแกรม ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New) > ตัวอย่างแม่แบบ (Sample templates)
2. เลือกแม่แบบที่เราต้องการ 3. คลิกปุ่ม สร้าง (Create)

การตั้งค่าหน้ากระดาษแนวตั้ง และแนวนอน ใน Word 2010

การจัดวางหน้ากระดาษของเอกสาร สามารถทาได้ทั้งแนวตั้ง และแนวนอน ซึ่งมีวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษ ดังนี้
1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
2. คลิกเลือก การวางแนว (Orientation) แล้วเลือกแนวการจัดวางหน้ากระดาษตามที่เราต้องการ

 

การบันทึกเอกสารแบบสำเนา

1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกเป็น (Save As)
2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร
3. กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร
4. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

การกำหนดรูปแบบตัวอักษร

1. คลิกเมาส์คลุมดำข้อความ
2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
3. ไปที่ แบบอักษร เลือกรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการ
4. เมื่อพิมพ์ข้อความขึ้นมา รูปแบบตัวอักษรก็จะปรากฏเป็นไปตามกำหนด

การปรับขนาดตัวอักษร

1. คลิกคลุมดำข้อความที่ต้องการปรับขนาดตัวอักษร
2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home) ไปที่ขนาดตัวอักษร
3. กดที่ลูกศรลงมา แล้วเลือกขนาดตามต้องการ

การปรับเปลี่ยนสีตัวอักษร

1. คลิกคลุมดำข้อความที่ต้องการกำหนดสีตัวอักษร
2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
3. คลิกปุ่มอักษรสี A แล้วเลือกสีของตัวอักษรที่ต้องการ


การจัดตำแหน่งข้อความ ใน Word 2010

1. เลือกข้อความที่ต้องการ

2. คลิกปุ่ม กึ่งกลาง (Center) หรือกดคีย์ลัด Ctrl+E บนคีย์บอร์ดก็ได้

3.หรือ คลิกปุ่ม จัดแนวข้อความชิดซ้าย (Align Text Left) หรือกดคีย์ลัด Ctrl+L บนคีย์บอร์ดก็ได้

4.หรือ คลิกปุ่ม จัดแนวข้อความชิดขวา (Align Text Right) หรือกดคีย์ลัด Ctrl+R บนคีย์บอร์ดก็ได้

5.หรือ คลิกปุ่ม เต็มแนว (Justify) หรือกดคีย์ลัด Ctrl+J บนคีย์บอร์ดก็ได้

6.หรือ คลิกปุ่ม กระจาย (Distributed)